個人情報保護方針

株式会社トランスメディアGPでは、皆様に安心してご利用頂ける環境づくりが重要と考えており、以下のような個人情報の保護に関する方針『プライバシーポリシー』のもと、個人情報保護に取り組んでいます。

1.個人情報保護理念

株式会社トランスメディアGP(以下「当社」)は、インターネットを活用した広告等のメディア事業を行っております。当社の事業は、インターネットを活用してお客様、取引先企業様に価値と満足をご提供することを最大の使命とし、全社員を挙げて日常より業務の改善に取り組んでおります。その中で、お客様からお預かりする個人情報を安全かつ適切に管理することが社会的責務だと認識しております。この責任を果たすために、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持してまいります。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」および日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」等に準拠して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  1. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  2. 個人情報相談窓口を設けて、お預かりした個人情報に関する苦情および相談への対応を行います。
  3. 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  4. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  5. 役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  6. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善・是正します。

3.認定個人情報保護団体について

当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称・連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 消費者相談窓口
〒106-0032  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL (フリーダイヤル) 0120-116-213  0120-700-779

制定:2005年4月1日
最終更新日:2016年12月16日
株式会社トランスメディアGP
代表取締役社長 宇佐美 佳孝

個人情報の取り扱い方針

当社では、皆様の個人情報を厳重に管理します。皆様に個人情報の利用の目的を通知し、利用に関する同意をいただくため、下記に当社の個人情報の取扱い方法を明記していますので、必ずご一読ください。
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供がいただけない場合は当社の下記のサービスをお受けになることができません。皆様の個人情報のご提供を以って、当社の個人情報の取扱い方針に同意されたものとして取扱います。

1.個人情報保護に関する考え方

当社では、皆様から収集した個人情報を正しく扱うことを当社の重要な責務であると考えております。
当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。

2.個人情報の利用目的

(1)当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)すべての情報を「個人情報」といたします。
(2)当社では皆様からご提供いただいた個人情報は下記の目的に使用いたします。
下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。

  1. 皆様が当社の運営する各種サイトを利用する場合
    • 会員へのポイントバックを行うため(ポイントバックを行うサイトのみ)
    • 会員への換金を行うため(換金が発生するサイトのみ)
    • 会員へのメールマガジン配信を行うため
    • 会員及びキャンペーン応募者へのプレゼント、又は商品の発送を行うため
    • 会員及び提携代理店からのお問い合わせ対応のため
  2. 皆様が当社へ応募した場合
    • 採用選考及び採用された際の従業員情報の管理(特定の機微な個人情報を含みます。)

上記の事業以外では、皆様が当社以外の企業/団体が企画する販促イベントへの応募や情報提供、サービス提供を依頼された場合、また広告掲載会社などへの資料請求の仲介を弊社に依頼された場合、注文された商品を発送する際などには、ご希望される会社への提供を行ないます。
また、法令の規定により官公署から個人情報の提供を求められた場合、個人情報をご提供いただいたご本人様や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、例外として関係機関へ提供することがあります。
上記以外で、皆様からご提供頂いた個人情報を第三者へ提供することはございません。

(3)皆様からご提供頂いた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために必要な場合のみ、適切な契約(当社との機密保持契約)と委託先管理のもとで業務委託を行うことがあります。

(4)当社が管理する個人情報の内、皆様からの情報の開示の要求、削除・訂正のご希望、利用の停止の要求、第三者提供の停止の要求、等の全てに対応できる個人情報を特に開示対象個人情報とさせて頂きます。

3.個人情報に関するお問合せ対応

皆様からお預かりした個人情報は、第三者が皆様の個人情報に触れないよう適切な管理体制のもとに、当社が保管いたします。皆様からの個人情報の開示、訂正または削除および利用停止の要求があった場合は、ご本人の確認をさせていただいた上で、下記の窓口にて速やかに対応いたします。
また、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします、ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後6時までとさせていただきます。

担当:株式会社トランスメディアGP 個人情報管理者

〒810-0021 福岡県福岡市中央区今泉2-1-4 今泉ビル2階
E-mail : privacy@trance-media.jp